Osakeyhtiön palkanlaskennan ABC: velvollisuudet, kulut ja parhaat käytännöt
Osakeyhtiö on tyypillisin yritysmuoto, kun toiminta kasvaa ja työntekijöiden palkkaaminen tulee ajankohtaiseksi. Palkanlaskenta on kuitenkin yksi taloushallinnon säädellyimmistä ja virhealttiimmista osa-alueista. Osakeyhtiöllä on lakisääteisiä velvollisuuksia, joiden laiminlyönti voi johtaa merkittäviin sanktioihin.
Osakeyhtiön palkanlaskennan keskeiset velvollisuudet
Ennakkoperintä ja verotus: Työntekijöiden ennakonpidätys ja työnantajasuoritukset on hoidettava ajallaan. Jokaisesta maksetusta palkasta on toimitettava ennakonpidätys työntekijän verokortin mukaisesti ja maksettava työnantajan sosiaaliturvamaksu.
Palkkatietoilmoitukset (tulorekisteri): Kaikki palkkatiedot on ilmoitettava tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksusta. Tämä koskee myös luontoisetuja ja kustannusten korvauksia.
Vakuutukset: Osakeyhtiön on otettava lakisääteiset vakuutukset, kuten työtapaturma- ja ammattitautivakuutus sekä ryhmähenkivakuutus. Eläkevakuutus (TyEL) on pakollinen, kun palkkasumma ylittää tietyt rajat.
Palkanlaskennan kulut ja kustannukset
Palkanlaskennan kokonaiskustannukset koostuvat itse palkasta, työnantajan lakisääteisistä sosiaalikuluista (TyEL, työttömyysvakuutusmaksut, sairausvakuutusmaksut, tapaturmavakuutus) ja hallinnollisista kuluista (palkanlaskennan ohjelmistot ja palvelut). Virheellinen palkanlaskenta on kaikkein kallein kulu, sillä se voi johtaa Verohallinnon ja työeläkeyhtiöiden myöhempiin korvausvaatimuksiin ja viivästyskorkoihin.
Parhaat käytännöt palkanlaskennassa
- Säännöllisyys ja tarkistus: Palkanmaksu ja ilmoitukset kannattaa hoitaa aina samalla aikataululla ja tarkistaa tiedot ennen maksua.
- Luotettava ohjelmisto tai palvelu: Hyvä palkanlaskentaohjelmisto vähentää virheiden riskiä ja automatisoi monia rutiineja.
- Raportointi ja seuranta: Säännöllinen raportointi auttaa seuraamaan palkkakuluja ja ennakoimaan tulevia kustannuksia.
- Asiantuntijan konsultointi: Tarvittaessa
palkkahallinnon asiantuntija voi varmistaa, että kaikki lakisääteiset velvollisuudet ja ilmoitukset ovat oikein.
Hyvin hoidettu palkanlaskenta ei ainoastaan vähennä riskejä, vaan antaa yrittäjälle selkeän näkymän henkilöstön kustannuksiin ja tukee yrityksen talouden suunnittelua.
Palkanlaskennan ulkoistaminen on usein fiksu valinta
Harvalla pienellä tai keskisuurella osakeyhtiöllä on taloudellisesti kannattavaa palkata omaa palkkahallinnon asiantuntijaa. Palkanlaskennan ulkoistaminen on usein paras tapa varmistaa, että lakisääteiset velvollisuudet hoidetaan aina ajallaan ja virheettömästi, ja ajantasaiset tiedot, kuten työehtosopimusten muutokset ovat käytössä. Näin yrittäjän oma aika vapautuu tärkeisiin liiketoiminnan tehtäviin.
Voit ulkoistaa
palkanlaskentasi
meille. Tilitoimisto Tilioksi palvelee sinua Ylöjärveltä käsin koko Suomen alueelle, joten voit olla yhteydessä meihin, oli toimipaikkasi sitten missä tahansa.
Ota yhteyttä!
