Yleisimmät virheet aloittavan yrittäjän kirjanpidossa ja miten välttää ne
Aloittavan yrittäjän into tarttua uusiin haasteisiin on usein valtava, eikä kirjanpito saa jäädä vähemmälle huomiolle. Kirjanpidon perusasioiden laiminlyönti on yksi yleisimmistä syistä taloudellisiin ongelmiin ja myöhempiin veroseuraamuksiin. Tunnistamalla ja välttämällä yleisimmät sudenkuopat voit taata yrityksesi vakauden heti alusta alkaen.
Top 3 kirjanpidon virhettä ja niiden välttäminen
1. Yksityisten ja yrityksen kulujen sekoittaminen
Virhe: Käytetään samaa pankkitiliä sekä henkilökohtaisiin että yrityksen menoihin.
Vältä näin: Avaa heti yritykselle oma pankkitili. Tämä tekee kirjanpidosta läpinäkyvää ja helpottaa kulujen seurantaa. Käytä myös luottokortteja erikseen ja dokumentoi jokainen liiketapahtuma.
2. Tositteiden puutteellinen tai myöhäinen toimittaminen
Virhe: Kuitit hukkuvat tai ne toimitetaan kirjanpitäjälle vasta kuukausien päästä.
Vältä näin: Ota käyttöön
sähköinen taloushallinto. Tositekuvat voidaan lähettää järjestelmään heti ostohetkellä, mikä vähentää virheitä ja nopeuttaa kirjanpitoa. Voit myös hyödyntää mobiilisovelluksia kuitin skannaamiseen heti kaupanteon yhteydessä.
3. Vähennysoikeuden menettäminen dokumentaation puutteessa
Virhe: Ei ymmärretä, mitkä kulut ovat vähennyskelpoisia, ja ei dokumentoida kulun liityntää yrityksen tulonhankintaan.
Vältä näin: Ota asiantuntija mukaan jo aloitusvaiheessa ja kysy neuvoa epäselvissä tapauksissa. Säilytä kaikki tositteet huolellisesti ja merkitse selkeästi, mihin liiketoimintaan ne liittyvät.
Muut yleiset kirjanpidon virheet, joihin kannattaa kiinnittää huomiota
- Kirjanpidon viivästyminen: Viivästynyt kirjanpito voi johtaa yllättäviin verovelkoihin ja likviditeettiongelmiin.
- Verotuksen aikataulujen unohtaminen: ALV-ilmoitukset, ennakkoverot ja muut määräajat on hyvä merkitä kalenteriin heti yrityksen alusta.
- Liian monimutkainen kulujen seuranta: Pienyrityksissä kannattaa käyttää selkeitä kategorioita kuluille, jotta raportointi on helppoa ja ymmärrettävää.
Oikea tilitoimisto on aloittavalle yrittäjälle tärkeä tuki
Asiantunteva tilitoimisto auttaa navigoimaan yritysmuotojen ja velvollisuuksien viidakossa. Kirjanpitäjä ei vain kirjaa tapahtumia, vaan toimii taloudellisena neuvonantajana, auttaa tekemään oikeita päätöksiä ja varmistaa, että yrityksesi toimii jatkuvasti lain vaatimusten mukaisesti.
Tilioksista saat asiantuntevan kumppanin taloushallintoosi. Palvelemme toimistoltamme Ylöjärveltä käsin koko Suomen alueelle, joten voit olla yhteydessä meihin, oli toimipaikkasi sitten missä tahansa.
Ota yhteyttä!
